Spanish Email Phrases

Estimated time: 5 minutes

Learn practical Spanish email phrases for greetings, requests, confirmations, attachments, apologies, follow-ups, and professional closings. This lesson helps you write clear everyday emails with natural expressions such as Le escribo para... (I’m writing to...) and Saludos cordiales (Kind regards).

Spanish phrases

Hola,

Hello,

Buenos días,

Good morning,

Buenas tardes,

Good afternoon,

Estimado señor:

Dear Sir,

Estimada señora:

Dear Madam,

Estimado equipo:

Dear team,

Espero que esté bien.

I hope you're well.

Espero que estés bien.

I hope you're well.

Le escribo para pedir información.

I'm writing to ask for information.

Le escribo para confirmar mi reserva.

I'm writing to confirm my reservation.

Le escribo en relación con mi pedido.

I'm writing regarding my order.

Le escribo en relación con nuestra reunión.

I'm writing regarding our meeting.

Quisiera hacer una consulta.

I'd like to make an inquiry.

Quisiera solicitar más información.

I'd like to request more information.

Quisiera confirmar la fecha.

I'd like to confirm the date.

Quisiera cambiar la cita.

I'd like to change the appointment.

Adjunto el documento.

I've attached the document.

Adjunto mi currículum.

I've attached my résumé.

Le envío el archivo solicitado.

I'm sending you the requested file.

Aquí tiene la información solicitada.

Here is the requested information.

Gracias por su mensaje.

Thank you for your message.

Gracias por su respuesta.

Thank you for your reply.

Gracias por la información.

Thank you for the information.

Gracias por su ayuda.

Thank you for your help.

Perdón por la demora en responder.

Sorry for the delay in replying.

Disculpe las molestias.

Sorry for the inconvenience.

¿Podría confirmarlo, por favor?

Could you confirm it, please?

¿Podría enviarme más información?

Could you send me more information?

¿Podría enviarme el documento?

Could you send me the document?

Quedo a la espera de su respuesta.

I look forward to your reply.

Espero su respuesta.

I look forward to hearing from you.

Si necesita algo más, no dude en escribirme.

If you need anything else, please feel free to write to me.

Quedo a su disposición.

I'm at your disposal.

Muchas gracias de antemano.

Thank you very much in advance.

Un saludo,

Best regards,

Saludos cordiales,

Kind regards,

Atentamente,

Sincerely,

Gracias de nuevo.

Thanks again.

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